Datenschutzhinweise für Bewerbungen
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für diese Karriereseite und deine Bewerbung ist die Digital Talents Group GmbH, Karlstraße 22, 36037 Fulda, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Felix Aschenbrücker. Du erreichst uns unter kontakt@digital-talents-group.de oder +49 661 410854 50. Über diese Kontaktdaten kannst du auch deine Datenschutzrechte geltend machen.
2. Besuch dieser Seite
Die Seite wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich bereitgestellt. Beim Abruf werden die für die Auslieferung und Absicherung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Abrufzeit, angeforderte Adresse und technische Browserangaben. Schriften, Bilder und Programmdateien werden von unserer Website geladen.
Das Hostingkonto ist für Zugriffsprotokolle mit vollständigen IP-Adressen und serverseitige Zugriffsstatistiken eingerichtet. Die Hostingprotokolle werden 90 Tage aufbewahrt. Wir verwenden diese Daten zur Bereitstellung, technischen Nutzungsauswertung, Fehlererkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und bedarfsgerechten Betrieb der Website. Die serverseitige Auswertung benötigt keine Analyse-Tags oder zusätzlichen Cookies in deinem Browser.
3. Was bei deiner Bewerbung verarbeitet wird
Wenn du das Bewerbungsformular absendest, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewählte Anrede, deinen Lebenslauf sowie – wenn du dieses Feld ausfüllst – deine Nachricht. Bei der Anrede kannst du „Keine Angabe“ auswählen. Hinzu kommen die zugeordnete Stelle, die Formularsprache, der Eingangszeitpunkt und technische Vorgangskennungen.
Wir benötigen die Bewerbungsangaben, um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu kontaktieren und über eine mögliche Beschäftigung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Die mit einem Stern markierten Felder werden für die Übermittlung über dieses Formular benötigt. Du bist nicht gesetzlich verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Ohne die erforderlichen Angaben und einen Lebenslauf kann das Formular deine Bewerbung nicht übermitteln. Die ergänzende Nachricht ist freiwillig. Bitte beschränke deine Unterlagen auf Informationen, die für die Stelle relevant sind.
4. Übermittlung, Prüfung und Empfänger
Deine Bewerbung wird verschlüsselt an unsere Website bei ALL-INKL übertragen und über unseren Anwendungsserver bei Hetzner weiterverarbeitet. Dort werden Dateiformat und Dateigröße geprüft; ClamAV prüft den Upload auf Schadsoftware. Die Bewerbung wird anschließend in unserem Bitrix24-System im Candidate Flow der ausgewählten Stelle zugeordnet. Für die interne Kontaktzuordnung werden dort außerdem Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer als Kontaktdaten geführt. Diese Zuordnung dient der Bearbeitung deiner Bewerbung bei DTG und ist keine Freigabe zur Vermittlung an andere Unternehmen. Die Eingangsbestätigung im Formular erscheint erst nach bestätigter Übernahme.
Für die sichere Übermittlung und die Vermeidung doppelter Bewerbungen verarbeitet der Anwendungsserver technische Vorgangskennungen, geschützte Prüfsummen, den Übermittlungsstatus und Referenzen auf den Bewerbungsdatensatz und die Datei. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird außerdem ein aus der IP-Adresse abgeleiteter, geschützter Prüfwert verwendet. Diese Daten dienen dem Schutz und der Zuverlässigkeit des Bewerbungswegs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Auch technische Referenzen können einer Bewerbung zugeordnet werden und sind nicht mit anonymen Daten gleichzusetzen.
Die beteiligten technischen Dienstleister sind ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich für das Websitehosting, Hetzner für den Anwendungsserver und Alaio Cloud Limited, Frema House, Büro 102, Nr. 9, Constantinou Paparigopoulou Str., 3106 Limassol, Zypern, für die Bewerbungsverwaltung mit Bitrix24. Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Innerhalb von DTG erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen Zugang zu den für ihre Aufgabe erforderlichen Angaben.
Für die europäische Bitrix24-Region nennt der Anbieter AWS-Rechenzentren in Frankfurt und Dublin. Die Unterauftragsverarbeiterliste nennt außerdem Bitrix Distribution Ltd in Russland für technischen Support. Ein supportbedingter Zugriff aus einem Drittland ist daher möglich. Als Schutzmaßnahme nennt der Auftragsverarbeitungsvertrag dafür EU-Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du über unseren oben genannten Kontakt anfordern.
5. Technischer Sitzungsspeicher
Um einen erneuten Sendeversuch nach einer Unterbrechung derselben Bewerbung zuordnen zu können, speichert die Seite vor dem Upload eine zufällige Vorgangskennung sowie den ursprünglichen Stellen-Seitenpfad und die Sprache im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage). Name, Kontaktdaten, Formulartexte und Lebenslauf werden dort nicht gespeichert. Nach bestätigtem Eingang wird diese Kennung entfernt. Bei einem unbestätigten Sendeversuch bleibt sie für weitere Versuche in derselben Browsersitzung erhalten; der Browser kann sie beim Wiederherstellen einer Sitzung ebenfalls wiederherstellen.
Diese Speicherung unterstützt den von dir angeforderten Bewerbungsvorgang und verhindert doppelte Übermittlungen. Sie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen und gegen Dubletten geschützten Übermittlung.
6. Speicherdauer
Während des laufenden Bewerbungsverfahrens speichern wir deine Angaben und Unterlagen, soweit sie für die Bearbeitung erforderlich sind. Bei einer Absage oder wenn du deine Bewerbung zurückziehst, löschen wir die Bewerbungsdaten und den Lebenslauf sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies schließt die zugehörigen technischen Vorgangs- und Dateireferenzen ein. Für Daten, die du gesondert für den Talentpool freigibst, gilt die nachfolgend beschriebene freiwillige Einwilligung; eine Bewerbung allein führt nicht zur Aufnahme in den Talentpool.
In dieser Zeit kann die begrenzte Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung unserer Rechtsposition. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur aufgrund deiner gesonderten Talentpool-Einwilligung oder einer anderen konkreten rechtlichen Grundlage. Ein erforderlicher längerer Aufbewahrungszeitraum wird auf die betroffenen Daten und den jeweiligen Zweck begrenzt.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung. Für diese Daten gelten die jeweiligen arbeitsrechtlichen Zwecke und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Die während der Upload-Prüfung auf unserem Anwendungsserver vorübergehend angelegten Lebenslaufdateien werden nach der Verarbeitung entfernt; der übernommene Lebenslauf wird in Bitrix24 gespeichert. Auf dem Anwendungsserver werden keine regulären HTTP-Zugriffsprotokolle für die Bewerbungs-API geführt. Technische Fehlerprotokolle werden täglich rotiert; neben der laufenden Datei werden bis zu 14 archivierte Dateien vorgehalten. Unsere Anwendungsprotokolle enthalten festgelegte technische Ereigniscodes, keine Formularinhalte oder Lebensläufe. Die oben genannten 90 Tage gelten gesondert für die Hostingprotokolle bei ALL-INKL.
7. Freiwilliger Talentpool für künftige Stellen bei DTG
Wenn du gesondert einwilligst, nimmt die Digital Talents Group GmbH deine Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und die darin enthaltenen beruflichen Angaben für 24 Monate ab Erteilung deiner Einwilligung in ihren Talentpool auf. Wir nutzen diese Daten, um dich bei passenden künftigen Stellen bei DTG zu berücksichtigen und dazu zu kontaktieren. Die Einwilligung umfasst keine Vermittlung an andere Unternehmen und keine Weitergabe deiner Bewerbung an fremde Arbeitgeber.
Die Aufnahme ist freiwillig und erfolgt nur, wenn du die gesonderte, nicht vorausgewählte Checkbox aktiv auswählst. Wenn du nicht einwilligst oder später widerrufst, hat dies keinen Einfluss auf die Bearbeitung oder Bewertung deiner aktuellen Bewerbung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@digital-talents-group.de. Danach verwenden wir deine Daten nicht mehr für den Talentpool und löschen sie aus diesem, sofern keine andere konkrete Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung erfordert. Eine noch laufende Bewerbung oder eine hierfür rechtlich erforderliche begrenzte Aufbewahrung bleibt davon getrennt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Nach 24 Monaten ab Einwilligung endet die Talentpool-Aufnahme ohne automatische Verlängerung. Die für diesen Zweck gespeicherten Daten werden dann gelöscht, soweit keine andere konkrete Rechtsgrundlage entgegensteht. Wir dokumentieren deine Auswahl, den Einwilligungstext mit Versionsstand, Sprache und Zeitpunkt sowie einen späteren Widerruf, damit wir die Einwilligung nachweisen und deine Entscheidung beachten können.
8. Keine automatisierte Bewerberbewertung
Über deine Bewerbung entscheiden Menschen. Dieser Bewerbungsweg führt derzeit kein KI-basiertes CV-Parsing, keine automatische Eignungsbewertung und kein Kandidaten-Rating aus. Die technische Prüfung des Uploads ist keine Bewertung deiner Qualifikation.
9. Keine Analyse-Tags, Werbepixel oder Chatdienste auf diesen Stellenseiten
Die deutsche und englische Seite dieser Stelle binden keine Analyse-Tags, Werbepixel oder Livechat-Dienste ein. Die serverseitigen Hostingprotokolle und Zugriffsstatistiken sind in Abschnitt 2 beschrieben. Bewerbungsdaten werden über diesen Bewerbungsweg nicht an Werbenetzwerke übermittelt.
10. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Falls eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
Stand: 1. November 2026. Diese Hinweise gelten für die deutsche und englische Stellenseite „Senior AI Engineer“ und den zugehörigen Bewerbungseingang.