Verbundene Belege
Belege und Bestellreferenzen sind zugänglich und einem Vorgang zuzuordnen.
Rechnungsfreigabe mit KI-Agenten
Vom Beleg zur
Entscheidung.
Zusammenhänge sehen. Ausnahmen gezielt klären.
Fehlende Bestellungen, unklare Positionen, Rückfragen im Postfach: Finden Sie heraus, wo ein KI-Agent Ihre Rechnungsfreigabe sinnvoll vorbereiten kann.
Den Ablauf entdeckenAm Beispiel verstehen
Drei Belege. Eine klare Entscheidung.
Wählen Sie einen Fall. Verfolgen Sie, was der Agent vorbereitet und wo Ihr Team übernimmt.
Simulation · keine Übermittlung
Schritt 1 von 3
Ein Beleg trifft ein
RechnungBeispiel R-1048
Bezug: Bestellung 1048
Leistung / PositionBetrag
Vereinbarte Leistung2.400,00 €
Rechnungsbetrag2.400,00 €
Drei Quellen werden zusammengeführt
Bestellung 10482.400,00 €
✓WareneingangLeistung zugeordnet
✓Rechnung2.400,00 €
✓Abgleich abgeschlossenBeträge stimmen überein
Entscheidung im Ablauf
Passen Rechnung und Belege?
JaFreigabe vorbereitenDieser Fall
NeinAbweichung klären lassen
Für die Freigabe vorbereitet
Positionen und Betrag passen zur Bestellung. Die Unterlagen liegen für die zuständige Freigabe bereit.
Ein Beleg trifft ein
RechnungBeispiel R-1048
Bezug: Bestellung 1048
Leistung / PositionBetrag
Vereinbarte Leistung2.640,00 €
Rechnungsbetrag2.640,00 €
Drei Quellen werden zusammengeführt
Bestellung 10482.400,00 €
✓WareneingangLeistung zugeordnet
✓Rechnung2.640,00 €
!Abweichung erkannt+240,00 €
Entscheidung im Ablauf
Passen Rechnung und Belege?
JaFreigabe vorbereiten
NeinAbweichung klären lassenDieser Fall
Betragsabweichung an Einkauf
Die Abweichung ist markiert. Der Einkauf klärt den Betrag, bevor die Rechnung freigegeben wird.
Die digitale Rechnung wird gelesen und einem Vorgang zugeordnet.
Passt das zu unserem Ablauf?Die Kriterien zuerst. Die Arbeitsvorlage danach.
Passt der Einstieg?
Wann lässt sich die Rechnungsprüfung sinnvoll vorbereiten?
Wenn Rechnung, Bestellung und Wareneingang zugeordnet werden können und eine berechtigte Person über Abweichungen entscheidet, lässt sich ein begrenzter Prüfablauf untersuchen. Ein Agent kann Informationen zusammenführen; die Freigabe bleibt ausdrücklich geregelt.
Klare Freigaberegeln
Toleranzen, Zuständigkeiten und freigabepflichtige Änderungen sind definiert.
Messbare Qualität
Ergebnisqualität und zusätzliche Prüfzeit lassen sich an Testfällen messen.
Technologie arbeitet zu. Menschen entscheiden.
Wenn der Beleg da ist, aber die Entscheidung noch fehlt.
Die eigentliche Rechnung ist oft schnell gelesen. Zeit kostet das Zusammensuchen: Welche Bestellung gehört dazu? Wurde geliefert? Wer kann die Abweichung erklären? Der Check hilft Ihnen, diese Arbeit von der eigentlichen Freigabe zu trennen.
Ein Agent kann Angaben auslesen, Unterlagen zusammenführen und Abweichungen markieren. Welche Rechnung bezahlt wird, bleibt in dem hier beschriebenen Beispiel eine Entscheidung berechtigter Personen.
Das erhalten Sie
Ihr Prüfplan für die Rechnungsfreigabe.
Mit zwölf Prüffragen machen Sie sichtbar, welche Informationen heute fehlen, welche Entscheidungen bei Menschen bleiben und womit ein begrenzter Pilot starten könnte.
Digital Talents GroupArbeitsvorlage
Rechnungsfreigabe-Check
Belege und Daten
- Sind die benötigten Rechnungen digital lesbar?
- Sind Bestellungen und Wareneingänge zugänglich?
- Lassen sich Lieferanten und Belege eindeutig zuordnen?
Offene Punkte und Zuständigkeit
Ausschnitt · Vollständige Vorlage als PDF12 Prüffragen
Belege, Datenzugang, Zuordnung und Freigaben auf einen Blick.
Konkrete Testfälle
Dubletten, Betragsabweichungen und fehlende Bestellungen bewusst einplanen.
Vorlage für Ihren Pilot
Umfang, Zuständigkeit und Nutzenkriterien gemeinsam festhalten.
Kein Newsletter-Abonnement. Keine Terminbuchung erforderlich.
Von der Vorlage zum ersten Schritt
Nicht den ganzen Vorgang neu prüfen. Die richtige Ausnahme erkennen.
- Ablauf festhalten
Gehen Sie die Fragen mit den Menschen durch, die den Vorgang täglich bearbeiten.
- Offene Punkte klären
Halten Sie fest, welche Quellen, Rechte oder Freigaben noch fehlen.
- Einen Pilot eingrenzen
Wählen Sie einen überschaubaren Start und prüfen Sie Wirkung und Qualität gemeinsam.
Vor dem Download.
Ist das schon eine Bewertung unserer Buchhaltung?
Nein. Die Vorlage hilft Ihnen, den aktuellen Ablauf selbst zu strukturieren. Eine fachliche Beurteilung Ihrer Buchhaltung oder steuerlicher Fragen ist damit nicht verbunden.
Brauchen wir dafür ein neues ERP?
Das lässt sich aus dem Check nicht ableiten. Entscheidend sind Ihre Daten und verfügbaren Schnittstellen. Ein erster Pilot kann bereits mit einem klar begrenzten Prozess beginnen.
Was passiert mit meinen Angaben?
Wir speichern Ihre Download-Anfrage mit Name, E-Mail-Adresse und optionalem Unternehmen in unserem CRM, um Ihnen die Unterlage bereitzustellen und Ihre Anfrage zuzuordnen. Sie erhalten direkt nach dem Absenden einen Download. Es wird kein Newsletter abonniert und kein Gesprächstermin gebucht.
Bringen Sie Klarheit in Ihren ersten KI-Anwendungsfall.
Ein konkreter Prüfplan für Ihr Team.
Bevor aus einer Idee ein Projekt wird.
Vertiefen Sie die Fragen, die für Ihren nächsten Schritt wichtig sind.